Sekretarz lub sekretarka to niezastąpiony pomocnik każdego prezesa, dyrektora czy nawet lekarza. Jakie są najważniejsze obowiązki osoby na takim stanowisku?
Dokumenty
Przygotowywanie wniosków, wypełnianie dokumentów kadrowych, organizacja papierów w taki sposób, aby były zachowane w porządku – to tylko niektóre ze spraw, o których trzeba pamiętać, jeśli zajmujemy się dokumentacją firmy. Zazwyczaj należy to do obowiązków sekretarki. Osoba na tym stanowisku powinna być zatem uporządkowana i zorganizowana.
Telefony, goście
Sekretarz lub sekretarka jest również łącznikiem między klientem, petentem a swoim przełożonym. Odbiera telefony, umawia spotkania, pilnuje kalendarza i przyjmuje gości. Osoba ta powinna być więc kulturalna, reprezentacyjna oraz zwyczajnie sympatyczna.
Często sekretarz czy sekretarka jest prawą ręką dyrektora. Osoby na tym stanowisku muszą wykazać się więc również dyskretnością i odpowiedzialnością. Dobrze również, jeśli sekretarka i dyrektor nie mają problemów z dogadaniem się ze sobą. Znacznie ułatwia to codzienną współpracę oraz pozwala uniknąć licznych nieporozumień, a także sprawnie rozwiązywać problemy. Przede wszystkim oznacza jednak sprawną, efektywną komunikację.
Zobacz więcej: http://documento.pl/
