Prządek w firmie stanowi bardzo ważny element całości – trudno wyobrazić sobie, by firma prowadzona niedbale dobrze funkcjonowała. Dotyczy to także dokumentów kadrowych, często bardzo istotnych, a także objętych ochroną danych osobowych. Dla ułatwienia ten typ dokumentów dzieli się na trzy grupy.
– Grupa A
Tutaj znajduje się wszystko, co dotyczy okresu starania się o posadę. Jest to nie tylko jest motywacyjny i zawodowy życiorys pracownika, ale też inne dokumenty, które przedstawił – świadectwa ukończenia szkół, odbycia kursów specjalistycznych z różnych dziedzin. tutaj także jest miejsce na orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na takim stanowisku.
– Grupa B
Te dokumenty kadrowe obejmują bardzo wiele różnych zagadnień – na przykład rozliczenia finansowe, ale też informacje o obowiązkowych szkoleniach, badaniach, pisemne potwierdzenie znajomości regulaminu, praw i obowiązków. Tutaj można też zamieścić informacje o karach czy naganach, ale też podwyżkach i urlopach.
– Grupa C
Jeśli pracownik zostanie zwolniony, część C jest tą częścią, gdzie znajduje się przebieg zwolnienia, jego powód, a także informacje o zadośćuczynieniu po odejściu ze stanowiska (na przykład odprawie).
